{"id":500,"date":"2023-08-01T20:18:00","date_gmt":"2023-08-02T01:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/andressalcedo.com\/blog\/?p=500"},"modified":"2023-08-02T09:02:36","modified_gmt":"2023-08-02T14:02:36","slug":"mejora-la-productividad-de-tu-equipo-con-la-gestion-del-work-in-progress-wip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/andressalcedo.com\/blog\/mejora-la-productividad-de-tu-equipo-con-la-gestion-del-work-in-progress-wip\/","title":{"rendered":"Mejora la productividad de tu equipo con la gesti\u00f3n del Work in Progress (WIP)"},"content":{"rendered":"\n
La gesti\u00f3n efectiva del Work in Progress (WIP), tambi\u00e9n conocido como trabajo en curso, es esencial para optimizar la productividad de los equipos. Es com\u00fan creer que la productividad se trata de realizar m\u00e1s tareas en paralelo, sin embargo, el verdadero enfoque debe estar en la entrega efectiva y temprana de las actividades finalizadas. Limitar el WIP es la clave para mejorar el tiempo de entrega (lead time) y aumentar la eficiencia del equipo. En este art\u00edculo, exploraremos c\u00f3mo el control del WIP puede impulsar la productividad de tu equipo, reducir el desperdicio y mejorar la entrega continua de valor.<\/p>\n\n\n\n
Limita el WIP<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
El trabajo en progreso (WIP) es el n\u00famero de tareas en las que un equipo est\u00e1 trabajando en un momento dado. Cuando un equipo tiene demasiado trabajo en progreso, es m\u00e1s probable que se distraiga y que cometa errores. Tambi\u00e9n es m\u00e1s probable que se sienta abrumado y que pierda la motivaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Hay una serie de razones por las que limitar el trabajo en progreso puede mejorar la productividad. En primer lugar, ayuda a que el equipo se concentre en una tarea a la vez. Esto evita que se distraiga y que cometa errores. En segundo lugar, ayuda a que el equipo se sienta menos abrumado. Cuando hay menos trabajo en curso, es m\u00e1s f\u00e1cil ver el progreso y mantenerse motivado.<\/p>\n\n\n\nLimita tu WIP<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Limitar el trabajo en progreso tambi\u00e9n puede ayudar a mejorar la calidad del trabajo. Cuando un equipo tiene demasiado trabajo en progreso, es m\u00e1s probable que se apresure para terminar las tareas. Esto puede conducir a errores y a un trabajo de menor calidad.<\/p>\n\n\n\n
El impacto del trabajo en paralelo<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
Trabajar en m\u00faltiples iniciativas en paralelo puede parecer eficiente, pero en realidad, conlleva una serie de desperdicios. Cambiar constantemente de una tarea a otra genera un cambio de contexto, lo que implica tiempo adicional para adaptarse a cada actividad. Como resultado, el tiempo real de trabajo en cada iniciativa tiende a ser m\u00e1s prolongado. Adem\u00e1s, la entrega de valor percibido tambi\u00e9n se retrasa, ya que solo se experimenta al finalizar todas las iniciativas. Limitar el WIP, por otro lado, permite enfocarse en una actividad a la vez, reduciendo los cambios de contexto y acelerando la entrega de valor.<\/p>\n\n\n\nEvita el multitasking<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Imaginemos que un equipo se encuentra trabajando simult\u00e1neamente en 3 iniciativas (las denominaremos A, B y C), con un tiempo promedio de un mes para completar cada una de ellas. Si el equipo inicia las 3 iniciativas al mismo tiempo, en el mejor de los escenarios, habr\u00e1 finalizado las 3 al cabo de un trimestre. Sin embargo, el valor percibido por este trabajo tambi\u00e9n se retrasar\u00e1 y solo se reflejar\u00e1 tres meses despu\u00e9s de haber iniciado.<\/p>\n\n\n\n
Por otro lado, si el equipo limita su trabajo en progreso a una sola iniciativa a la vez, aunque en tres meses habr\u00edan completado las mismas 3 iniciativas, el valor percibido ser\u00eda distinto. Desde el primer mes, se disfrutar\u00eda del valor que produce la primera iniciativa, y as\u00ed sucesivamente, permitiendo que el valor sea experimentado m\u00e1s tempranamente.<\/p>\n\n\n\n
Es claro que al limitar el WIP, obtenemos m\u00e1s valor de manera m\u00e1s oportuna. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Si esto lo representamos visualmente tendr\u00edamos seguramente un gr\u00e1fico comparativo similar al siguiente, donde el delta o la variable X, representa ese tiempo extra de desperdicio producto del cambio de contexto frecuente de una iniciativa a otra.<\/p>\n\n\n\nImpacto de limitar el WIP<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Trabajar en iniciativas en paralelo supone m\u00e1s tiempo de trabajo. Limitar el WIP no solo permite obtener m\u00e1s valor, sino que tambi\u00e9n optimiza la eficiencia y productividad del equipo al reducir los desperdicios asociados al trabajo en paralelo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
La Ley de Little y su aplicaci\u00f3n en Scrum<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
La Ley de Little, matem\u00e1ticamente demostrada por John Little, establece que el promedio del tiempo de ciclo en un sistema es igual al promedio del n\u00famero de trabajos en el sistema dividido por el promedio del throughput. <\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Lead Time:<\/strong> Es el tiempo que transcurre desde que llega el pedido hasta que se termina. (tiempo de entrega del equipo).<\/p>\n\n\n\n
WIP: <\/strong>El trabajo en progreso o Work in Progress, es el n\u00famero de unidades de trabajo comenzadas pero que no han finalizado.<\/p>\n\n\n\n
Throughput:<\/strong> El rendimiento o throughput, es el n\u00famero de unidades de trabajo terminadas en un per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Si un equipo tiene 10 trabajos en curso y terminan 2 por d\u00eda, el promedio del lead time ser\u00e1 de 5 d\u00edas. <\/p>\n\n\n\n
Si un equipo tiene 100 trabajos en curso y terminan 2 por d\u00eda, el promedio del lead time ser\u00e1 de 50 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n
Con esto tenemos una tercera conclusi\u00f3n: tener menos trabajo en progreso mejora el tiempo de entrega promedio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En Scrum, esto se traduce en que limitar el WIP y aumentar el throughput mejoran significativamente el lead time. Al comprometerse a menos iniciativas por Sprint y enfocarse en finalizarlas antes de iniciar nuevas, el equipo puede acelerar la entrega de valor y reducir los tiempos de espera.<\/p>\n\n\n\n
El tama\u00f1o adecuado del WIP<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
Si bien limitar el WIP es esencial, no existe un enfoque \u00fanico que se adapte a todos los equipos u organizaciones. Encontrar el tama\u00f1o adecuado del WIP requiere una observaci\u00f3n constante y adaptaci\u00f3n a las capacidades y necesidades del equipo. A medida que se reduce el trabajo en progreso, el lead time mejora, lo que aumenta la eficiencia y la capacidad de entrega continua de valor. No olvides que la productividad se trata de finalizar lo que se inicia, y el control del WIP te ayudar\u00e1 a lograrlo.<\/p>\n\n\n\n
La productividad se trata de terminar lo que se empieza<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n del Work in Progress es fundamental para mejorar la productividad y la eficiencia del equipo. Limitar el WIP y enfocarse en finalizar actividades antes de iniciar nuevas iniciativas permite capturar valor temprano, acelerar la entrega y reducir desperdicios. La aplicaci\u00f3n de la Ley de Little destaca c\u00f3mo la reducci\u00f3n del WIP mejora el lead time y optimiza el flujo de trabajo. Encuentra el tama\u00f1o adecuado del WIP para tu equipo y disfruta de los beneficios de una entrega continua de valor y una mayor agilidad. Recuerda, la productividad se trata de terminar lo que se empieza. \u00a1Aumenta la eficiencia de tu equipo con el control del WIP!<\/p>\n\n\n\nTermina lo que empiezas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Referencias<\/h2>\n\n\n\n
\n\n<\/div>\n\n\n\n
[1] Leopold, K. (2020). Reconsiderando Agile: Por qu\u00e9 los equipos \u00e1giles no tienen nada que ver con Agilidad Empresarial. LEANability GmbH.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Mejora la productividad de tu equipo con la gesti\u00f3n del Work in Progress (WIP) - Blog de Andr\u00e9s Salcedo<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/andressalcedo.com\/blog\/mejora-la-productividad-de-tu-equipo-con-la-gestion-del-work-in-progress-wip\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mejora la productividad de tu equipo con la gesti\u00f3n del Work in Progress (WIP) - Blog de Andr\u00e9s Salcedo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"El trabajo en progreso (WIP) es el n\u00famero de tareas en las que un equipo est\u00e1 trabajando en un momento dado. 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